Бухгалтерские программы для автоматизации бухгалтерского учета
В нашем стремительном веке движущей силой является внедрение информационных технологий, которое не обошло стороной и бухгалтерию, что неудивительно, ведь бухгалтерский учет - один их наиболее трудоемких процессов, который охватить, что называется «вручную», - сложно, а порой и невозможно. Наличие же трудоемкого процесса, причем организованного по определенным правилам и стандартам (здесь мы будем говорить о стандартах бухгалтерского учета), заявило о необходимости превращения этого процесса в автоматизированный. Но в то же время возникла проблема выбора. Если на заре автоматизации бухгалтерского учета выбор программного обеспечения был не так велик, то с развитием научно-технического процесса программных продуктов становится все больше. Это разнообразие, с одной стороны, упрощает, а с другой - усложняет проблему выбора. Несмотря на появление на рынке новых программных продуктов, выбор стал прост для тех, кто уже работает в определенной программе, доработал ее соответствующим способом - им становится почти невозможно перейти на новый программный продукт. Усложняется выбор и для других пользователей: начинающим бухгалтерам, да и вновь организованным предприятиям очень не просто разобраться в этом море программного обеспечения.
Если говорить о рейтинге бухгалтерского программного обеспечения, то сложно вынести однозначное и объективное мнение. Несмотря на некоторую популярность у одних пользователей, тот же продукт может подвергаться критике других пользователей, иметь множество недоработок и недостатков. Так как каждое предприятие уникально, для некоторых организаций программа для бухгалтерии может являться идеальным вариантом, полностью удовлетворяющим их требования, а для других совсем не подходить, поскольку не способна в полной мере решить поставленные перед ней задачи. Поэтому без применения программы на конкретном предприятии говорить однозначно о той или иной программе нельзя.
Рассмотрим некоторые программные продукты. При этом отметим, что процесс автоматизации бухгалтерского учета повлек за собой автоматизацию и других этапов производственного процесса, что впоследствии привело к объединению и созданию программных продуктов, которые полностью от начала до конца автоматизируют весь цикл работы предприятия. Мы же подробнее остановимся именно на бухгалтерских программах.
1С: Бухгалтерия:
- функционирует в операционной системе Windows;
- предназначена для малых и средних предприятий;
- является универсальной программой;
- имеет множество версий, а именно: «Для бюджетных организаций», «Упрощенная система налогообложения» и т.д.
Достоинства данной бухгалтерской программы:
· множество способов ввода информации;
· возможность ведения учета нескольких организаций;
· аналитический и синтетический учет;
· высокие возможности адаптации;
· наличие готовых настроек;
· удобные справочники;
· является комплексным продуктом, под каждый вид деятельности.
Недостатки данной бухгалтерской программы:
· для некоторых видов деятельности необходима специальная настройка (версия);
· в подавляющем большинстве случаев программу нужно дорабатывать;
· доработку осуществляют только специалисты компании;
· при переходе с одной версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу - существенные;
· невозможность ведения учета в динамике;
· невысокая скорость проведения вычислений;
· затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы;
· сложна в освоении и требует специального обучения.
